Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny špecialista
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a spoľahlivého administratívneho špecialistu, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a zabezpečí efektívne fungovanie kancelárie prostredníctvom kvalitnej administratívnej podpory. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca s výbornými organizačnými schopnosťami, pozornosťou k detailom a schopnosťou pracovať samostatne aj v tíme.
Administratívny špecialista bude zodpovedný za spracovanie dokumentácie, plánovanie stretnutí, komunikáciu s internými a externými partnermi, ako aj za podporu manažmentu pri každodenných úlohách. Očakávame, že kandidát bude schopný efektívne spravovať viacero úloh naraz, dodržiavať termíny a zachovávať vysokú úroveň profesionality.
Medzi hlavné úlohy patrí správa korešpondencie, príprava správ a prezentácií, evidencia údajov, organizácia podujatí a stretnutí, ako aj zabezpečenie plynulého chodu kancelárie. Administratívny špecialista bude úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami a bude kľúčovým článkom pri zabezpečovaní administratívnej efektivity organizácie.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou prácou, ovláda kancelárske softvéry (napr. MS Office), má výborné komunikačné schopnosti a je schopný rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa požiadavkám. Znalosť cudzieho jazyka (najmä angličtiny) je výhodou.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu, atraktívne platové ohodnotenie a priateľský kolektív. Ak máte záujem o dynamickú prácu v administratíve a spĺňate uvedené požiadavky, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidencia dokumentácie
- Organizácia stretnutí a podujatí
- Komunikácia s klientmi a partnermi
- Príprava správ, prezentácií a podkladov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Podpora manažmentu pri administratívnych úlohách
- Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Zadávanie a aktualizácia údajov v systémoch
- Koordinácia interných procesov
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a samostatnosť
- Schopnosť pracovať pod tlakom
- Pozornosť k detailom
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Príjemné vystupovanie a tímový duch
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Aké sú vaše skúsenosti s komunikáciou s klientmi?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
